Asistente Administrativo – Oportunidad para personas con discapacidad

We are looking for an Administrative Assistant.

Main Responsibilities

• Answer calls.
• Maintain inventory of office supplies, Placing and expediting orders for supplies.
• Receive invoices from suppliers, enter them in the Invoice Control and deliver them to accounting.
• Receive correspondence and delivery to the Administration and relevant parties
• Coordinate Hotel Reservations.
• Coordinate vehicle rental, vehicle maintenance and transportation request.
• Supervise the General Services person.
• Save physical and server correspondence and register documents according to company standard.
• Send the required documents to external parties or the central office based on the instructions received.
• Actualizar la lista de teléfonos para todos los proyectos. Distribuir nuevos números de teléfono emitidos a todos los empleados de EDC.
• Controlar de Solicitud de tiquetes de acuerdo a la solicitudes
• Coordinación, seguimiento  y control de Importaciones (temporal y  permanente) y exportaciones
• Coordinación, seguimiento  y control de envíos Courier.
• Seguimiento a cotizaciones necesarias en la cadena de suministro.
• Seguimiento a agencias de aduanas y  marítimas.
• Mantener actualizado Base de datos.
• Revisión y aprobación de Facturas de proveedores logísticos/Aduana.
• Solicitar y hacer seguimiento de vencimientos de las visas de personal staff y tripulación
• Control de pólizas de importación temporal.

Horario: Lunes a Viernes  /  8 :00 a 12 :00  y  13:00 a 17:00 

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