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Descripción
Pharmaceutical Laboratory requires:
Position: Administrative and Accounting Assistant.
Academic Level: Professional and / or technology in administrative or accounting careers.
Gender: Female
Age: 25-35 years.
Minimum Experience: 3 years in similar positions.
Functions to perform:
-Provide assistance and support in all functions concerning the administrative area.
-Management of Copaso and human resources.
-Reports to the Superintendency of Industry and Commerce.
-Modification of arts using COREL DRAW
-Advanced management of excel.
-Programming of collection and delivery of merchandise
-Reception and customer service functions
-File management
-Management of computer and internet tools.
SPECIFIC FUNCTIONS
-Attend in an agile, friendly and efficient way the telephone calls of the switchboard.
-Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla internamente.
-Atender todas aquellas personas que necesiten información.
-Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo
requiera
-Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de acciones de mejora para su prevención
- Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato.
FORMACION:
-Manejo de los programas de Office (Word, Excel)
-Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria
-Manejo de herramientas de oficina
-Conocimiento como mínimo de un programa contable
-Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado relacionados en la caracterización del proceso al cual pertenece
HABILIDAD
-Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión.
-Trabajo en equipo
-Initiative, creativity, prudence and proactivity.
-Orientation to service
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