Entelgy
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Publicado
enero 28, 2017
Ubicación
Cali, Colombia
Tipo de empleo

Descripción

Pharmaceutical Laboratory requires:

Position: Administrative and Accounting Assistant.

Academic Level: Professional and / or technology in administrative or accounting careers.

Gender: Female

Age: 25-35 years.

Minimum Experience: 3 years in similar positions.

Functions to perform:

-Provide assistance and support in all functions concerning the administrative area.

-Management of Copaso and human resources.

-Reports to the Superintendency of Industry and Commerce.

-Modification of arts using COREL DRAW

-Advanced management of excel.

-Programming of collection and delivery of merchandise

-Reception and customer service functions

-File management

-Management of computer and internet tools.

SPECIFIC FUNCTIONS

-Attend in an agile, friendly and efficient way the telephone calls of the switchboard.

-Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla internamente.

-Atender todas aquellas personas que necesiten información.

-Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo

requiera

-Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de acciones de mejora para su prevención

- Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato.

FORMACION:

-Manejo de los programas de Office (Word, Excel)

-Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria

-Manejo de herramientas de oficina

-Conocimiento como mínimo de un programa contable

-Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado relacionados en la caracterización del proceso al cual pertenece

HABILIDAD

-Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión.

-Trabajo en equipo

-Initiative, creativity, prudence and proactivity.

-Orientation to service

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