Jan De Nul
Publicado
marzo 7, 2019
Ubicación
Bogota
Tipo de empleo

Descripción

Jan De Nul se encuentra en búsqueda de un coordinador logístico.

FUNCIONES:

  • Coordinación, seguimiento  y control de Importaciones (temporal y  permanente) y exportaciones.
  • Coordinación, seguimiento  y control de envíos Courier.
  • Seguimiento a cotizaciones necesarias en la cadena de suministro.
  • Seguimiento a agencias de aduanas y  marítimas.
  • Mantener actualizado Base de datos.
  • Revisión y aprobación de Facturas de proveedores logísticos/Aduana.
  • Solicitar y hacer seguimiento de vencimientos de las visas de personal staff y tripulación.
  • Control de pólizas de importación temporal.
    • Responder llamadas.
    • Mantener el inventario de suministros de oficina, Colocando y agilizando pedidos de suministros.
    • Recibir facturas de proveedores, digitarlas en el Invoice Control y  entregarlas a contabilidad.
    • Recibir correspondencia y entrega a la Administración y partes relevantes.
    • Coordinar Reservas de Hoteles.
    • Coordinar Alquiler de vehículos, mantenimiento de vehículos y Solicitud de transportes.
    • Supervisar de la persona de Servicios Generales.
    • Guardar Correspondencia física y en servidor y registrar documentos según el estándar JDN
    • Enviar los documentos requeridos a las partes externas o la oficina central con  base a las instrucciones recibidas.
    • Actualizar la lista de teléfonos para todos los proyectos. Distribuir nuevos números de teléfono emitidos a todos los empleados de EDC.
    • Controlar de Solicitud de tiquetes de acuerdo a la solicitudes.

Nivel de Estudios: Profesional en comercio exterior con experiencia en aduana

Horario: Lunes a Viernes  /  8 :00 a 12 :00  y  13:00 a 17:00 

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